שילוט במשרדי עורכי דין משמש לא רק כאלמנט עיצובי ופונקציונלי, אלא לוקח חלק גם בתדמית המשרד מבחינת השקיפות כלפי הציבור וההתאמה לכללי האתיקה והפרסום של תחום המקצוע. מאמר זה יעסוק בעיצוב שלטים למשרדי עורכי דין המכבד את אמינות המקצוע ואת כללי הפרסום והאתיקה שקבעה לשכת עורכי הדין בישראל.
4 סוגי שלטים נפוצים במשרדי עורכי דין
הכללים הנוגעים לשילוט למשרד עורכי דין, מתייחסים ל-4 סוגי שלטים: שלט חיצוני בכניסה, שלטי ניווט פנימיים, שלטי הכוונה ושלטי מיתוג.
שלט חיצוני בכניסה לבניין או במבואה
לפי כללי האתיקה והפרסום, מותר למשרד עורכי דין להציב שילוט חוץ בצמוד לכניסה לבניין המשרדים, במבואת הבניין ובכניסה למשרד עצמו. אם משרד עוה״ד ממוקם בחלל משותף או באחת הקומות, חשוב להציב את השלט במקום ברור ונגיש לכולם.
טיפ: העיצוב המומלץ לשילוט זה כולל שימוש בחומרים איכותיים עמידים לפגעי מזג האוויר (כמו אלומיניום או זכוכית), שלט בגודל המאפשר קריאה נוחה ועיצוב המשתמש בצבעים ומיתוג המשדרים אמינות ומקצועיות.
אולי יעניין אותך גם
- אילו סוגי שלטים מתאימים למשרדי עורכי דין?
- שילוט מואר למשרד למה זה כדאי?
- שלט לוגו מואר לעסק
- שלטי פרסום לעסקים
- שילוט פנים לעורכי דין – טיפים להזמנת השלט המושלם
שלטי פנים – מבואה, דלתות, חדרים
בתוך המשרד נהוג להציב שלטי פנים המסייעים למבקרים לנווט את דרכם ליעד. לדוגמה:
- שלט לוגו במבואה עם שם המשרד.
- שלטים על הדלתות עם שמות עורכי הדין העובדים בחדר.
- שלט לחדר הישיבות.
- שלטים לחדרים הטכניים: אלה החללים המשמשים את הצוות לצרכים לוגיסטיים, טכנולוגיים או תחזוקתיים של המשרד (כמו חדר המדפסת, חדר ארכיון ותיוק תיקים, חדר שרת המחשב או חדר שירות או תחזוקה).
טיפ: העיצוב המומלץ לשלטי פנים משדר אווירה שמרנית, סולידית ואיכותית, המתאימה למשרד עורכי דין. העיצוב כולל שימוש בשלטי ברונזה, מתכת, זכוכית אטומה או שקופה עם אותיות בולטות.
שלטי הכוונה
מדובר בשלטים לעורכי דין שמשרדיהם ממוקמים בבניינים גדולים או פרושים על פני כמה קומות. שלטי ההכוונה מסייעים לאנשים להתמצא, מפחיתים את הבלבול ואת העומס הכרוך בניהול המבקרים ויוצרים זרימה חלקה יותר של העבודה, כמו:
- שלט ׳חדר ישיבות 2׳
- שלט ׳משרד עורכי דין – קומה 4׳
- שלט ׳משרד עו״ד ישראלי׳
- שלט ׳שירותים׳
- שלט ׳מעלית׳
שלטי פנים למשרדים של עורכי דין משפרים את חוויית הלקוחות והמבקרים שיודעים בעצמם לאן ללכת כדי להגיע למזכירות, לשירותים או לעורך הדין שלהם, מבלי שיצטרכו לשאול ולהפריע לעבודה השוטפת של העובדים.
טיפ: העיצוב המומלץ לשלטי הכוונה כולל גודל מתאים, צבעים ומאפיינים בולטים אבל לא מוגזמים, שימוש בצבע המשתלב עם עיצוב הפנים של החלל הכללי.
שילוט מיתוגי / לוגו
שלט למשרד עורכי דין הנושא את המותג/הלוגו מוצב בדרך כלל במבואה או בכניסה הפנימית. השלט אמור למקם את המשרד כבעל סמכות ומקצוענות ולשדר אמינות, יושרה ושירותיות.
טיפ: העיצוב המומלץ לשילוט מיתוגי כולל סגנון מודרני ונקי המשתמש בצבעים ניטרליים (כמו שחור, אפור כהה, כסף או זהב), מציג את לוגו המשרד ועשוי מאותיות תלת מימד.
קריטריונים לשילוט נכון של משרד עורכי דין
שלטים של משרדי עורכי דין צריכים להיות עשויים מחומרים איכותיים, בסגנון איכותי, מתון, ללא צבעים זוהרים מדי או פונטים ׳יצירתיים׳ מדי. זאת על מנת שיוכלו לשדר מקצועיות, אמינות ורצינות.
כלומר השלט צריך להיות:
- קל לקריאה: הגודל והעיצוב צריכים לאפשר זיהוי מהיר גם ממרחק וגם בשעות היום השונות. שלט חוץ צריך להיות דומיננטי יחסית, ושלט פנים צריך להיות קלאסי יותר וקריא.
- מותאם לסביבה: אם המשרד ממוקם בבניין משרדים, בקומת משרדים או במבואה משותפת, חשוב לוודא שהשלט לא מפריע לעוברים ושבים. לפעמים, צריך לקבל מהנהלת הבניין אישור להצבת השלט.
- עמידות: מומלץ להשתמש בחומרים עמידים ולהקפיד על תחזוקה שוטפת. אחרי הכול, שלט מוזנח יפגע בתדמית המשרד.
- אתיקה: עמידה בכללים האתיים של לשכת עורכי הדין בישראל חשובה ביותר.
התאמת השילוט לכללי הפרסום של לשכת עורכי הדין: גילוי דעת את/114/23
כשמדובר בעיצוב ובהצבת שלטים למשרדים של עורכי דין, חשוב להכיר ולהתחשב בכללים הנוגעים לעיצוב שלטים למשרדי עורכי דין ולהקפיד שהטקסט והלוגו לא חורגים מיעד השלט המשמש ל׳זיהוי המשרד׳ בלבד.
הנה כמה מהכללים הללו:
- מותר להציב שלט צמוד לכניסה לבניין, בתוך מבואת הבניין ובכניסה למשרד עורכי הדין.
- אסור להציב שלט חיצוני שמהווה פרסום או משדר ׳שיווקיות׳, כמו הצגה פומבית של פרטי השירות המשפטי באופן שמפנה לקוחות למשרד. הימנעו מהצבת שלט שלא מסתפק בזיהוי המשרד (מי אתם והיכן אתם נמצאים), אלא מפרט או מבליט שירותים משפטיים שעורכי הדין מציעים באופן שעלול להיתפס כמעשה שיווקי או שכנועי.
- ׳שלט זיהוי מותר׳ אמור לכלול רק פרטים אינפורמטיביים, כמו:
- שם עורך הדין או שם המשרד
- התואר ״עו״ד״ או ״משרד עורכי דין״
- שמות השותפים
- שעות הפתיחה
- כתובת, טלפון, דוא״ל, אתר אינטרנט
לבסוף, כל שלט למשרד עורכי דין צריך לעמוד במסגרת האתיקה המקצועית, לשמור על כבוד המקצוע, לא לפגוע בזכות הציבור לדעת את זהות עורכי הדין, אבל בו בזמן לא ליצור פנייה פרסומית גלויה ללקוחות פוטנציאליים.
